Als je als bezoeker een gebouw binnenloopt en je wordt op een beeldscherm verwelkomt, dan voel je je direct speciaal. Met de Flexscreen Welkomstwoord-module kun je eenvoudig het Welkomstwoord invoeren en inplannen. Dit kan bijvoorbeeld door de receptie ingevoerd worden, zonder dat zij de andere presentatie kunnen wijzigen.
De volgende velden kunnen worden ingevoerd: Dag van bezoek en tijden aankomst en vertrek, tijdstip van afspraak, namen van personen en organisatie en een vrij invoerbaar veld. Je kunt dus een Welkomstwoord voor bezoek inplannen die pas volgende week wordt verwacht, Flexscreen Welkomstwoord reguleert zichzelf dan automatisch. Het welkomstwoord wordt getoond op de aangegeven tijden en verdwijnt ook weer vanzelf. Uiteraard kan er een onbeperkt aantal bezoeken worden ingevoerd. Het beeldscherm zal alle ingevoerde bezoeken van dat moment tonen (scrollend).